Теперь, когда вы научились работать в среде Microsoft Windows, можно приступить к работе с текстовым процессором Microsoft Word for Windows, который мы для краткости будем называть MS Word.
Если вы - начинающий пользователь компьютера, мы рекомендуем вам приобрести MS Word с установкой. И хотя вы должны уметь сами устанавливать все используемое вами программное обеспечение, на первом этапе для ускорения процесса обучения эту работу лучше поручить специалисту. Если же у вас нет такой возможности, воспользуйтесь методикой, которая есть в приложении.
Возможности текстового процессора MS Word велики и в некоторых случаях даже избыточны. Однако никто не заставляет вас использовать все, на что способен MS Word. Более того, мы рекомендуем вам работать только с теми средствами MS Word, с которыми вы умеете работать. При этом то, что вы не знаете, вам не помешает.
В первом томе мы не будем подробно описывать MS Word. Однако вы получите основные навыки для работы с этим текстовым процессором, научитесь создавать красиво оформленные текстовые документы и распечатывать их. Кроме того, при изучении текстового процессора MS Word вы узнаете много нового и об операционной системе Microsoft Windows.
После установки MS Word в главном окне программы Program Manager появляется дочернее окно с названием "Microsoft Word for Windows". Выберите в нем пиктограмму с названием "Microsoft Word" и запустите программу двойным щелчком. На экране появится основное окно текстового процессора (рис. 5.1).
Рис. 5.1. Основное окно текстового процессора MS Word.
На первый взгляд основное окно выглядит сложным, кроме меню в нем есть еще множество кнопок и других органов управления. Однако скоро вы освоитесь и будете легко их использовать.
Подобно таким программам, как Program Manager и File Manager, текстовый процессор MS Word работает с многооконным пользовательским интерфейсом, позволяющим работать одновременно с несколькими документами. На рис. 5.1 вы видите помимо основного окна одно дочернее окно с заголовком "Document1". Внутри этого окна вы можете вводить и редактировать документы, аналогично тому, как это выполняется в редакторе Notepad. Однако в отличие от Notepad текстовый процессор MS Word имеет значительно большие возможности.
В верхней части основного окна расположено меню, работа с которым ничем не отличается от работы с меню в других программах Windows. Ниже меню расположены две полосы, значительно облегчающие работу с документами.
Первая полоса (рис. 5.2) называется Toolbar (полоса инструментальных средств).
Рис. 5.2. Инструментальные средства Toolbar.
Кнопки, расположенные на этой полосе, дублируют наиболее часто использующиеся элементы основного меню MS Word. Такое дублирование удобно, так как для выполнения основных операций вы можете просто нажать соответствующую кнопку на полосе Toolbar.
С помощью кнопок на полосе Toolbar вы можете выполнять такие операции, как создание, загрузка и сохранение документа, работа с буфером обмена Clipboard, создание таблиц, рисунков, изменение масштаба отображения документа и т. д.
Вторая полоса (рис. 5.3) называется Ribbon (лента). Она предназначена для выполнения наиболее частых операций форматирования текста, таких как выбор шрифта, определение размера букв и способа их начертания, оформления параграфов текста.
Рис. 5.3. Средства форматирования текста Ribbon.
В верхней части дочернего окна (окна редактирования документа) тоже есть полоса (рис. 5.4), называемая Ruler (линейка).
Рис. 5.4. Линейка.
С помощью линейки и мыши вы можете изменять размеры и расположение параграфов текста на странице, расставлять символы табуляции и т. д.
Вы уже пробовали создавать текстовые документы с помощью простейшего редактора текстов Notepad. Если не пользоваться никакими дополнительными возможностями MS Word, подготовка документов с его помощью выполняется не намного сложнее, чем с помощью Notepad. После запуска текстового процессора MS Word вы сразу можете набирать текст документа с помощью клавиатуры, при этом он будет появляться в дочернем окне. Попробуйте набрать какой-нибудь текст размером в несколько строк.
Для удобства работы с документом мы советуем вам увеличить размеры основного и дочернего окна текстового процессора MS Word до максимально возможных (рис. 5.5). Это позволит увеличить полезную площадь в окне редактирования документа.
Рис. 5.5. Увеличение размера окна редактирования.
Когда при наборе текста текстовый курсор достигает правой границы дочернего окна, он автоматически переводится на одну строку вниз.
А что получится, если нажать на клавишу <Enter>? Так же, как и в текстовом редакторе Notepad, курсор перейдет на следующую строку. Но произойдет не только это. В текстовом процессоре MS Word клавиша <Enter> завершает ввод так называемого параграфа текста.
Параграф - очень важное понятие. MS Word понимает параграф как любую последовательность символов, после которой стоит так называемый символ конца параграфа. Этот символ будет вставлен в текст, если при наборе нажать клавишу <Enter>.
 |
Вы можете увидеть символ конца параграфа. Для этого в полосе Ribbon (рис. 5.3) нажмите самую правую кнопку (на ней, кстати, и изображен символ конца параграфа). Эта кнопка позволяет вам увидеть символы и другие детали в оформлении документа, которые не печатаются на принтере (скрытый текст). Для того чтобы вернуться к исходному режиму отображения текста, вам достаточно нажать эту кнопку еще раз. |
На рис. 5.6 показано, что получится, если включить режим просмотра скрытого текста. Все введенные вами символы пробела отмечаются в тексте маленькими точками. В первом параграфе после слова "текста" вы можете увидеть символ конца параграфа, напоминающий букву "пи" греческого алфавита.
Рис. 5.6. Просмотр скрытого текста.
Параграф является одной из основных текстовых единиц, имеющих самостоятельное значение для MS Word. Вы можете задавать оформление для параграфа, определяя для него такие параметры, как отступ параграфа от левой и правой границ листа, отступ (или "заступ") первой строки, расстояние между параграфами и т. д.
 |
Теперь, когда вы набрали текст, давайте попробуем его сохранить на диске. Вы можете воспользоваться для этого меню "File", выбрав в нем хорошо знакомые вам по программе Notepad строки "Save as..." или "Save". Однако лучше попробуйте нажать третью слева кнопку в полосе Toolbar, на которой нарисована дискета. |
Так как вы еще ни разу не сохраняли документ на диске, в любом случае на экране появится диалоговая панель "Save As" (рис. 5.7), в которой в поле "File Name" вам необходимо задать имя файла.
Рис. 5.7. Диалоговая панель "Save As".
Если в этой диалоговой панели нажать на кнопку "File Sharing...", на экране появится диалоговая панель "File Sharing" (рис. 5.8), при помощи которой можно задать режимы использования созданного вами документа другими людьми.
Рис. 5.8. Диалоговая панель "File Sharing".
В этой диалоговой панели можно задать пароль для защиты вашего документа от несанкционированного доступа. Пароль необходимо ввести в поле "Protection Password". Заметьте, что при вводе буквы пароля не отображаются.
Мы рекомендуем вам не использовать для пароля кириллицу. После того как мы задали пароль символами кириллицы для одного из документов, мы уже не смогли получить к нему доступ, несмотря на то, что при загрузке документа вводили правильный пароль. С паролями, набранными латинскими буквами, у нас такой проблемы не возникало.
С помощью переключателя "Lock File for Annotation" вы можете запретить внесение каких бы то ни было изменений в документ.
Если вы или кто-нибудь другой попытаются открыть документ, защищенный паролем, на экране появится диалоговая панель "Password" (рис. 5.9).
Рис. 5.9. Диалоговая панель "Password".
Вы должны ввести правильный пароль и нажать кнопку "OK", в противном случае документ открыть будет невозможно.
Если в диалоговой панели "Save As..." вы нажмете на кнопку "Options...", на экране появится диалоговая панель "Options" (рис. 5.10).
Рис. 5.10. Диалоговая панель "Options".
С помощью этой диалоговой панели вы можете определить различные режимы сохранения документа.
Если включен переключатель "Always Create Backup Copy", каждый раз при сохранении документа на диске создается файл резервной копии документа. Этот файл имеет такое же имя, как и сам файл документа, за исключением расширения - используется расширение bak. В режиме создания резервной копии не разрешается использовать режим быстрого сохранения документа.
Режим быстрого сохранения документа включается при помощи переключателя "Allow Fast Saves".
Если включен переключатель "Prompt for Summary Info", при первом сохранении документа на экране появляется диалоговая панель, в которой вы должны заполнить несколько полей, описывающих документ (рис. 5.11).
Рис. 5.11. Диалоговая панель "Summary Info".
В поле "Title" нужно указать название документа, в поле "Subject" - краткое описание содержимого документа, в поле "Author" (автор документа) автоматически проставляется имя, указанное при установке текстового процессора MS Word. Вы должны также указать ключевые слова для поиска документа (поле "Keywords") и можете добавить произвольный комментарий (в поле "Comments").
С помощью переключателя "Automatic Save Every" диалоговой панели "Options" вы можете включить режим автоматического сохранения документа на диске через интервал времени, заданный в поле "Minutes". Интервал задается в минутах. Если вы редактируете большой документ, режим автоматического сохранения позволит застраховать вас от потери внесенных в документ изменений при внезапном отключении электропитания компьютера.
Если при сохранении документа вы укажите имя файла без расширения, к имени будет автоматически добавлено расширение doc. Это расширение используется по умолчанию. Несмотря на то, что вы можете задать любое расширение для имени файла, мы рекомендуем всегда использовать расширение doc. Это связано с тем, что внутренний формат файла, создаваемого текстовым процессором MS Word, специфичен и отличается, например, от формата, используемого редакторами текстов Notepad или Write. Если вы сохраните документ, созданный при помощи текстового процессора MS Word, используя расширение имени файла txt, а затем попытаетесь прочитать его редактором текста Notepad, у вас ничего не получится - вместо текста вы увидите хаотическое нагромождение различных символов.
 |
После того как вы сохранили текст, завершите работу текстового процессора (например, выбрав из меню "File" строку "Exit") и запустите его вновь. Затем загрузите только что сохраненный вами файл на редактирование. Это можно сделать при помощи строки "Open..." из меню "File", но вы воспользуйтесь второй слева кнопкой в полосе Toolbar, на которой изображен раскрывающийся каталог со стрелкой. |
На экране появится диалоговая панель "Open" (рис. 5.12).
Рис. 5.12. Диалоговая панель "Open".
Работа с этой диалоговой панелью практически ничем не отличается от работы с аналогичной панелью в программе Notepad, за исключением того, что в меню "File Name" отображается список файлов с расширением doc.
Если вы не собираетесь изменять содержимое файла, включите переключатель "Read Only". Выбранный вами файл будет открыть в режиме "только чтение".
Кнопка "File Find" предоставляет мощный сервис для поиска документов на диске по различным критериям. Мы займемся этим позднее, так как скорее всего пока у вас еще нет большого количества документов и вы можете найти все, что вам нужно, пользуясь именами файлов.
 |
Для создания новых документов пользуйтесь самой левой в полосе Toolbar кнопкой с изображением чистого листа бумаги. |
Ее действие почти аналогично строке "New..." меню "File". Если вы нажмете на кнопку с изображением чистого листа бумаги, в основном окне MS Word будет создано еще одно дочернее окно, не содержащее никакого текста. Если же вы выберете строку "New..." из меню "File", на экране появится диалоговая панель "New" (рис. 5.13).
Рис. 5.13. Диалоговая панель "New".
При помощи этой диалоговой панели вы можете задать шаблон для нового документа. Пока мы не рассказали вам о шаблонах документов, пользуйтесь шаблоном "NORMAL", выбранным по умолчанию. Для этого в диалоговой панели "New" следует просто нажать кнопку "OK".
Итак, вы познакомились с назначением трех самых левых кнопок полосы Toolbar:
 |
Создание нового документа |
 |
Загрузка существующего документа для редактирования |
 |
Сохранение документа на диск |
Вы научились создавать документы, сохранять их и загружать для редактирования. В следующем разделе мы займемся оформлением внешнего вида документа.
Текстовый процессор MS Word позволяет задать произвольное расположение текста и рисунков на странице. Вы можете выбрать любой шрифт и размер букв, сделать буквы утолщенными, наклонными или подчеркнутыми. Любой параграф текста можно взять в рамку или выделить линиями сверху, снизу, справа или слева. Для изменения расположения параграфа вам достаточно сдвинуть мышью его границу. Словом, вы можете делать с документом практически все, что желаете, причем легко и быстро.
Работа по оформлению документа облегчается тем, что текстовый процессор MS Word позволяет вам редактировать документ в таком виде, в котором он получится в результате распечатки на принтере. Это так называемый принцип WYSIWYG - What You See Is What You Get (что вы видите, то и получите).
При определении внешнего вида документа вы можете задать оформление страницы (расположение текста, верхнего и нижнего колонтитула, поля и т. д.) и оформление параграфов (расположение параграфов относительно границ листа, выравнивание текста, расстояние между строками, размер букв, шрифт и т. д.). Кроме того, если документ содержит рисунки, можно задать их расположение на странице.
Текстовый процессор MS Word использует значения по умолчанию для всех параметров оформления текста, поэтому при создании нового документа вам не требуется определять все перечисленные выше параметры. Вы можете просто вводить текст, не думая каждый раз о деталях оформления. После печати внешний вид вашего документа, возможно, будет вполне удовлетворительным. Однако такой подход годится только в простейших случаях.
Теперь займемся оформлением документа. Вначале мы расскажем вам о том, что такое шрифты и как ими пользоваться. Потом мы займемся оформлением параграфов текста и определением внешнего вида страницы документа в целом.
Читая книги и газеты, вы, вероятно, обращали внимание на то, что практически в каждом издании используются различные начертания букв - шрифты. Существуют разные определения для понятия "шрифт". Мы будем понимать под шрифтом графическое начертание букв текста, не принимая во внимание размер букв, их утолщение или иные методы выделения, такие как выделение наклонными буквами или подчеркиванием.
Каждый шрифт имеет свое название. Приведем примеры шрифтов Baltica, Helvetica, Journal, Courier, SchoolBook, Times. Для каждого их представленных шрифтов покажем выделение утолщением (bold), наклоном букв (italic) и подчеркиванием (underline):
| Нормальное начертание | Утолщение | Наклон | Подчеркивание |
| Baltica | Baltica | Baltica | Baltica |
| Helvetica | Helvetica | Helvetica | Helvetica |
| Journal | Journal | Journal | Journal |
| SchoolBook | SchoolBook | SchoolBook | SchoolBook |
| Times | Times | Times | Times |
| Courier | Courier | Courier | Courier |
Все шрифты можно разделить на две группы. К первой группе относятся шрифты с переменной шириной букв, ко второй - с постоянной. В шрифтах первой группы ширина, например, буквы "н", меньше ширины буквы "ш". В приведенном выше примере все шрифты, кроме Courier, относятся к первой группе.
Текст, набранный шрифтом с переменной шириной букв выглядит компактнее и легче читается. Сравните:
Этот текст набран шрифтом с переменной шириной букв.
Этот текст набран
шрифтом с постоянной шириной букв.
Обычно в таких документах, как письма и договоры, используются шрифты с переменной шириной букв. Шрифты второй группы больше подходят для оформления листингов программ (для чего мы их и использовали в нашей другой серии книг "Библиотека системного программиста").
Операционная система Microsoft Windows содержит в себе мощную систему управления шрифтами. Шрифты, установленные в Microsoft Windows, доступны всем программам, в том числе и MS Word.
Для того чтобы запустить систему управления шрифтами, вам потребуется запустить программу Control Panel из группы Main. Вы уже это делали, когда проверяли установку драйвера принтера.
 |
Найдите в главном окне программы Control Panel пиктограмму с надписью "Fonts" и выберите ее двойным щелчком левой клавиши мыши. На экране появится диалоговая панель "Fonts" (рис. 5.14). |
Рис. 5.14. Диалоговая панель "Fonts".
В меню "Installed Fonts" перечислены все установленные шрифты. Для того чтобы увидеть начертание (внешний вид) какого-либо шрифта, можно выбрать его в меню "Installed Fonts" левой клавишей мыши. В окне 'Sample" вы увидите пример текста, оформленного с использованием выбранного вами шрифта.
С помощью диалоговой панели "Fonts" вы можете добавлять новые шрифты или удалять ненужные. Эта процедура описана в приложении.
Просмотрите список и начертание имеющихся у вас шрифтов. Обратите
внимание, что около некоторых названий шрифтов в скобках написано
"True Type" (правильное начертание). Буквы, набранные
шрифтами True Type, в отличие от набранных шрифтами других типов,
сохраняют правильные пропорции и выглядят красиво при любом изменении
их размера (рис. 5.15).
| Шрифт типа True Type | Шрифт Helv Cyrillic |
| Sample Sample Sample |
 |
Рис. 5.15. Образцы текста, набранные шрифтом типа True Type и обычным шрифтом.
Когда вы распечатываете документ на принтере, наиболее полное соответствие результата распечатки внешнему виду текста на экране достигается только при использовании шрифтов "True Type".
Поэтому для оформления документов лучше использовать шрифты True Type. Более того, для того чтобы у вас не возникло трудностей при печати документов, мы рекомендуем вам использовать только шрифты True Type.
Вместе с Microsoft Windows поставляется набор шрифтов, который подходит для оформления большинства документов. Если стандартный набор шрифтов вас не удовлетворяют, вы можете приобрести дополнительные шрифты, которые либо продаются отдельно, либо входят в состав других программных средств. Графический редактор Corel Draw, например, поставляется с большой коллекцией шрифтов (сотни начертаний).
Однако не следует увлекаться и использовать в одном документе больше двух-трех шрифтов сразу (если это не требуется в действительности). Обычно для оформления деловых писем применяется не более двух шрифтов.
Как же задать шрифт? Прежде всего необходимо выделить текст, для которого вам нужно выполнить эту операцию.
Если вы набрали текст и вам необходимо изменить его шрифт или выполнить над ним другие действия, прежде всего вы должны выделить тот фрагмент текста, в котором вы желаете сделать изменения. Текстовый процессор MS Word позволяет выполнить операцию выделения фрагмента текста различными способами.
Первый способ выделения текста вы уже знаете, так как пользовались им, работая с редактором текста Notepad. Для выделения фрагмента текста необходимо установить курсор мыши перед первой буквой выделяемого фрагмента и нажать левую клавишу мыши. Затем, не отпуская ее, установить курсор мыши сразу за последней буквой выделяемого фрагмента и затем отпустить клавишу. Фрагмент будет выделен на экране изменением цвета фона.
Если вам надо выделить только одно слово, это лучше сделать двойным щелчком левой клавиши мыши, установив предварительно курсор мыши на выделяемое слово.
Иногда удобнее выделять текст при помощи клавиатуры. Если вам надо выделить произвольный фрагмент текста, вначале при помощи клавиш перемещения текстового курсора установите этот курсор перед первой буквой выделяемого фрагмента. Затем нажмите клавишу <Shift> и, не отпуская ее, нажимайте клавиши перемещения курсора по вертикали или горизонтали до тех пор, пока нужный фрагмент текста не окажется выделенным. Затем отпустите клавишу <Shift>.
Если вам нужно выделить только одно слово, это тоже можно сделать при помощи клавиатуры. Установите текстовый курсор перед нужным словом. Затем нажмите одновременно клавиши <Shift> и <Control>, а затем клавишу перемещения текстового курсора по горизонтали <Right>. Отпустите клавиши <Shift> и <Control>. Слово окажется выделенным.
Вы также можете установить текстовый курсор после слова и вместе с клавишами <Shift> и <Control> нажать клавишу перемещения текстового курсора по горизонтали <Left>. При этом будет выделено слово, расположенное слева от текстового курсора.
Для более быстрого перемещения текстового курсора можно нажимать клавиши <Right> и <Left>, предварительно нажав клавишу <Control>. При этом курсор будет перемещаться скачками по словам текста. Такой прием удобно использовать для того чтобы при помощи клавиатуры быстро подвести курсор к началу или концу слова.
Для быстрого выделения отдельных строк текста надо установить курсор мыши слева от текста и, нажав левую клавишу мыши, перемещать курсор мыши по вертикали до тех пор, пока нужные строки не окажутся выделенными. После чего можно отпустить клавишу мыши.
Если вам нужно выделить весь текст, воспользуйтесь строкой "Select All" из меню "Edit".
Вы можете перемещать и копировать любые фрагменты текста из одного места документа в другое.
Прежде всего необходимо выделить перемещаемый или копируемый фрагмент. Это можно сделать описанным выше способом.
Для перемещения выделенного фрагмента в другое место документа на него необходимо установить курсор мыши и, нажав левую клавишу мыши, переместить курсор в нужное место документа (не отпуская клавишу).
Если вам надо переместить фрагмент за пределы участка документа, отображенного в окне редактирования, вы можете сдвинуть документ вниз или вверх, если в процессе переноса переместите курсор, соответственно, ниже или выше окна редактирования текста.
Установив курсор в нужное место, отпустите левую клавишу мыши. Выделенный фрагмент текста будет перемещен на новое место.
Копирование текста выполняется аналогично перемещению, но перед тем как выполнять эту операцию, следует на клавиатуре нажать клавишу <Control>. После того как вы начнете перемещение курсора мыши, клавишу <Control> можно отпустить.
Другой способ перемещения и копирования фрагментов текста менее удобен и связан с использованием универсального буфера обмена Clipboard. Вы можете поместить в Clipboard любой выделенный фрагмент документа и затем вставить его в другом месте того же самого или другого документа. Кстати, текстовый процессор MS Word версии 2.0 не поддерживает возможность переноса выделенных фрагментов из одного документа в другой простым перетаскиванием мышью, поэтому единственная возможность переноса фрагмента в другой документ заключается в использовании универсального буфера обмена Clipboard.
 |
Для того чтобы поместить выделенный фрагмент документа в Clipboard, следует (после выделения фрагмента) выбрать строку "Copy" из меню "Edit" или нажать соответствующую кнопку в полосе Toolbar. |
Указанным выше способом вы скопируете выделенный фрагмент в Clipboard, при этом он останется в документе нетронутым.
 |
Если вам надо перенести фрагмент из одного места документа в другое, вы можете перенести выделенный фрагмент в Clipboard при помощи строки "Cut" из меню "Edit" или выбрать соответствующую кнопку в полосе Toolbar. |
 |
Для вставки в документ содержимого Clipboard можно воспользоваться строкой "Paste" из меню "Edit" или специально предназначенной для этого кнопкой в полосе Toolbar. |
Перед тем как вставить в документ содержимое Clipboard, вы должны установить текстовый курсор в то место документа, в которое вы собираетесь выполнять вставку.
Для того чтобы задать шрифт выделенного фрагмента текста, проще всего воспользоваться полосой средств форматирования текста Ribbon.
Первое меню слева в этой полосе предназначено для назначения параграфу стиля, о чем мы поговорим позднее. Второе меню слева предназначено для установки шрифта. Этим меню пользоваться очень просто. Достаточно выделить фрагмент текста и выбрать из меню нужный шрифт (рис. 5.16).
Рис. 5.16. Выбор шрифта.
 |
Выбирайте только шрифты типа True Type, помеченные слева двойной буквой T. |
Вы можете также задать вертикальный размер букв. Для выполнения этой операции предназначено меню, расположенное на той же полосе справа от меню шрифтов. Размер букв задается в пунктах. Обычная пишущая машинка имеет размер шрифта 12 пунктов. Вы можете выбрать размер шрифта в пределах от 4 до 127 пунктов. Для шрифтов True Type изменение размера никак не скажется на качестве текста после печати, особенно если вы используете лазерный или струйный принтер.
Оформление выделенного фрагмента текста утолщением, наклоном или подчеркиванием удобнее всего выполнять при помощи трех кнопок, расположенных справа от меню размера шрифта:
 | Утолщение |
 | Наклон |
 | Подчеркивание |
Когда вы создаете новый документ, введите первый параграф, выделите его и задайте нужный вам шрифт. Затем поместите текстовый курсор в конец параграфа и нажмите клавишу <Enter>. Будет создан новый параграф, в котором будет использован такой же шрифт, что и в предыдущем.
Если вы работаете с большим количеством документов, такой способ может показаться вам не слишком удобным, так как всякий раз при создании нового документа вам придется заново задавать для него шрифт. Забегая вперед, скажем, что при использовании текстового процессора MS Word вы можете один раз оформить параграф и присвоить ему так называемый стиль оформления, имеющий имя.
Стиль оформления - это просто совокупность параметров оформления параграфа. В эти параметры входят используемый шрифт, размер букв и метод выделения (утолщением, наклоном или подчеркиванием), а также другие характеристики. При создании нового документа самому первому параграфу присваивается стиль с именем "Normal".
Обратите внимание на левое меню в полосе средств оформления (рис. 5.16). В этом меню (меню стилей) выбран стиль "Normal". Когда вы помещаете текстовый курсор внутрь параграфа, в меню стилей автоматически отображается имя стиля, в соответствии с которым оформлен этот параграф. Вначале все параграфы в ваших документах будут оформлены с использованием стиля "Normal", впоследствии вы научитесь использовать другие готовые стили, а также будете создавать свои собственные.
Для того чтобы каждый раз при создании нового документа его параграфы были оформлены нужным вам образом, следует изменить определение стиля "Normal" в так называемом шаблоне документа "Normal" (о шаблонах речь также впереди). Это несложно.
Установите текстовый курсор внутрь параграфа и из меню "Format" выберите строку "Style...". На экране появится диалоговая панель редактирования стилей "Style" (рис. 5.17).
Рис. 5.17. Диалоговая панель "Style".
В поле "Style Name" должно находится значение 'Normal". Если это не так, выберите из указанного меню нужный стиль.
Нажмите кнопку "Define >>". Вид диалоговой панели изменится, она как бы раскроется (рис. 5.18).
Рис. 5.18. Раскрытая диалоговая панель "Style".
В поле "Description" находится текстовое описание стиля. Для определения характеристик шрифта вам потребуется кнопка "Character...". Нажмите на нее. Появится диалоговая панель "Character" (рис. 5.19).
Рис. 5.19. Диалоговая панель "Character".
Эта диалоговая панель предоставляет широкие возможности для определения характеристик шрифта и текста.
Меню "Font" предназначено для выбора шрифта.
Размер букв можно задать при помощи меню "Points".
В поле "Style" расположены переключатели и меню, с помощью которых можно задать способ выделения текста:
Bold |
Утолщение |
Italic |
Наклон |
Strikethrough |
Перечеркивание |
Hidden |
Скрытый текст (не печатается на принтере, его можно сделать невидимым на экране) |
Small Caps |
Использовать строчные буквы, формируемые из заглавных уменьшением размера |
All Caps |
Использовать заглавные буквы |
Меню "Underline" позволяет вам выбрать один из нескольких способов подчеркивания:
None |
Подчеркивание не используется |
Single |
Однократное подчеркивание |
Words Only |
Подчеркиваются только слова |
Double |
Двойное подчеркивание |
С помощью меню "Color" вы можете выбрать цвет текста. Даже если ваш принтер черно-белый, можно использовать цвета для выделения, например, заголовков. На экране такой текст будет выглядеть цветным, а после печати на принтере - черным.
Если текст должен содержать надстрочные или подстрочные индексы (например, 2X-10 или H2O), воспользуйтесь меню "Super/subscript". В этом меню для выделенного фрагмента текста вы можете выбрать обычное расположение (None), выше обычного (Superscript) и ниже обычного (Subscript).
Размер сдвига текста по вертикали можно регулировать при помощи кнопок в поле "By" или задать в этом поле точное значение. По умолчанию текст сдвигается на 3 пункта.
Иногда вам может потребоваться изменить расстояние между буквами. Для этого предназначено меню "Spacing". Вы можете задать стандартное расстояние (Normal), увеличенное (Expanded) или уменьшенное (Condensed):
Стандартное расстояние между буквами |
Увеличенное расстояние между буквами |
Уменьшенное расстояние между буквами |
Изменение расстояния можно регулировать при помощи меню 'By", расположенного справа от меню "Spacing".
Образец текста, получившего заданное вами оформление, можно увидеть в поле 'Sample".
Итак, вы выбрали шрифт и параметры выделения. Нажмите кнопку "OK". Вы вернетесь в диалоговую панель "Style" (рис. 5.18). В этой панели вам следует включить переключатель "Add to Template" ("добавить к шаблону"), а затем нажать кнопку "Apply".
На экране появится диалоговая панель с вопросом о необходимости изменения стандартного стиля (рис. 5.20).
Рис. 5.20. Запрос на изменение стандартного стиля.
Здесь вам следует нажать кнопку "Yes".
Если вы изменили стиль и завершаете работу текстового процессора MS Word, на экране появится диалоговая панель с вопросом о необходимости сохранения содержимого глобального глоссария и изменений в командах (рис. 5.21).
Рис. 5.21. Запрос на сохранение изменений в глоссарии и командах.
Нажмите на кнопку "Yes".
Данного запроса можно избежать, если перед завершением работы с MS Word выбрать из меню "File" строку "Save All". При этом будет сохранен не только текст, но и глобальные изменения в глоссарии (работу с глоссарием рассмотрим позже) и в командах.
Таким образом, мы научились изменять стандартный стиль с именем Normal. Теперь, когда вы будете создавать новый документ, текст в нем будет всегда отображаться тем шрифтом, который вы определили при изменении стиля. Попробуйте создать новый текст и убедитесь в сказанном выше.
У вас может возникнуть вопрос - можно ли использовать все возможности диалоговой панели "Character" (рис. 5.19) при оформлении произвольных фрагментов текста?
Ответ таков: если для оформления текста вам достаточно средств полосы форматирования текста Ribbon, пользуйтесь этими средствами (так как это быстрее и удобнее), если же вам необходимо более сложное форматирование, воспользуйтесь строкой "Character..." из меню "Format". Предварительно нужно выделить фрагмент текста. После выбора строки "Character..." на экране появится только что описанная диалоговая панель "Character", с помощью которой вы сможете выбрать шрифтовое оформление выделенного фрагмента текста.
Как мы уже говорили, в терминах MS Word параграфом называется фрагмент текста, завершающийся символом конца параграфа. Этот символ образуется, когда при вводе текста была нажата клавиша <Enter>.
Для параграфа вы можете определить такие параметры форматирования, как тип выравнивания слов (по левой или правой границе, центровка, вытяжка по левой и правой границе), отступы от левой и правой границы листа, отступ первой строки, расстояние между строками в параграфе, а также отступы снизу и сверху от других параграфов. Можно сделать принудительный переход на новую страницу пред параграфом (например, если этот параграф - заголовок новой главы в книге). Можно потребовать, чтобы все строки параграфа располагались вместе на одной странице, или чтобы между этим параграфом и следующим не было перехода на новую страницу.
Давайте попробуем изменить оформление параграфа. Установите текстовый курсор в любое место параграфа и выберите из меню "Format" строку "Paragraph...". На экране появится диалоговая панель "Paragraph" (рис. 5.22).
Рис. 5.22. Диалоговая панель "Paragraph".
Меню "Alighnment" позволяет задать выравнивание текста в параграфе. Для быстрого выравнивания текста вам необходимо установить текстовый курсор в любое место параграфа и затем выбрать в панели "Paragraph" соответствующую строку из меню. Вы можете также воспользоваться кнопками выравнивания текста, расположенными на полосе Ribbon.
Приведем изображение пиктограмм на кнопках в полосе Ribbon и соответствующий список строк в меню "Alighnment":
 |
Left | Выравнивание строк по левой границе |
 |
Centered | Выравнивание строк по центру |
 |
Right | Выравнивание строк по правой границе |
 |
Justified | Выравнивание строк по левой и правой границе при помощи растягивания слов и переноса слов целиком с одной строки на другую (без использования символа переноса). Кнопка изображена в нажатом состоянии |
Если текст должен быть выравнен одновременно по левой и правой границе, используйте строку "Justified".
В поле "Indentation" можно задать расстояние от левой ("From Left") или правой ("From Right") границы листа, а также отступ для первой строки ("First Line"). По умолчанию расстояние указывается в дюймах, однако позже вы научитесь изменять используемые единицы измерений.
Надо отметить, что существует другой, более удобный, способ определения расстояний от левой и правой границы, а также отступа первой строки. Для этого вы можете воспользоваться линейкой Ruler (рис. 5.4). В нижней половине этой линейки под шкалой есть маленькие треугольники.
 |
Обратите внимание на треугольник под цифрой 0. Он задает левую границу параграфа. |
Правее, на расстоянии примерно 0,5 дюйма расположен еще один треугольник, который определяет положение отступа первой строки.
 |
Справа на линейке под цифрой 6 есть треугольник побольше, который определяет положение правой границы параграфа. |
Два маленьких треугольника, расположенные слева, могут сливаться вместе, однако их можно двигать по отдельности.
Для быстрого изменения расположения границ параграфа или отступа первой строки вам надо установить текстовый курсор в любое место параграфа и двигать левой клавишей мыши (перемещать) соответствующие треугольники.
Правый большой треугольник не следует устанавливать левее маленьких треугольников. Если же вы все таки это сделали, установите для испорченного параграфа нулевые значения во всех полях "Indentation" (в диалоговой панели "Paragraph").
В поле "Spacing" с помощью меню "Before" и "After" вы можете задать отступ для параграфа, соответственно, сверху и снизу. Отступ задается в строках.
Меню "Line spacing" служит для установки интервала между отдельными строками параграфа. Можно указать автоматическое определение интервала между строками в зависимости от высоты букв ("Auto"), интервал в 1 строку ("Single"), интервал в 1,5 строки ("1.5 Lines"), двойной интервал ("Double").
Выбрав в этом меню строку "At Least", вы в поле "At" можете указать минимальное расстояние, которое должно быть выдержано между строками, т. е. в зависимости от размера букв это расстояние может быть больше указанного, но никак не меньше.
Если вам нужно указать точное значение для интервала между строками, выберите в меню "Line Spacing" строку "Exactly". При этом интервал будет всегда иметь значение, указанное в поле "At", даже если высота букв окажется больше интервала между строками. В последнем случае часть строки окажется срезанной.
Поле "Pagination" позволяет задать параметры, изменяющие расположение параграфа на странице.
Если включить переключатель "Page Break Before", перед параграфом будет сделан переход на новую страницу, т. е. этот параграф начнется с новой страницы.
Включив переключатель "Keep With Next", вы укажите, что данный параграф должен располагаться на одной странице вместе со следующим. Этот режим удобен для заголовков, которые нельзя отрывать от текста, оставляя их внизу страницы.
Переключатель "Keep Lines Together" определяет такой режим, при котором все строки параграфа располагаются на одной странице.
Изменяя форматирование параграфа, следите за полем "Sample", в котором приводится пример оформления параграфа. Строки форматируемого параграфа выделены черным цветом, остальные строки - серым.
Если нажать на кнопку "Tabs", расположенную на диалоговой панели "Paragraph", появится диалоговая панель "Tabs" (рис. 5.23).
Рис. 5.23. Диалоговая панель "Tabs".
Эта диалоговая панель предназначена для управления табулятором.
Если вы раньше работали на обычной пишущей машинке, то знаете, что такое табулятор. Иногда, чаще всего при печати таблиц, бывает нужно располагать колонки, например, цифр, в определенных позициях строки. Текстовый процессор MS Word имеет мощные средства для работы с таблицами, которые мы рассмотрим в отдельном разделе. Эти средства не предполагают использования табулятора, так как они работают по-другому. Однако на клавиатуре персонального компьютера имеется клавиша табуляции <Tab> и вы должны понимать, что происходит, когда вы на нее нажимаете. Кроме того, иногда вам просто необходимо задать некоторые параметры для табулятора, например, символ-заполнитель.
Попробуйте вводить цифры, например, от 0 до 9, нажимая каждый раз после ввода очередной цифры клавишу <Tab>. Текстовый курсор будет двигаться скачками по строке. Чем и где определяются позиции, в которых устанавливается курсор после того как вы нажимаете клавишу <Tab>?
 |
Обратите внимание на полосу Ruler. Ниже шкалы с цифрами вы можете заметить небольшие символы в виде перевернутых букв "т". |
Каждый раз, когда вы нажимаете клавишу <Tab>, текстовый курсор "прыгает" к ближайшей справа букве "т".
Попробуйте передвинуть букву "т" на полосе Ruler. Она передвигается, превращаясь в маленькую стрелочку, и вместе с ней перемещается позиция табуляции. Вот вам простой способ изменения позиции табуляции с помощью полосы Ruler.
Если же вам нужны более широкие возможности для управления табуляцией, обратитесь к рис. 5.23, где изображена диалоговая панель "Tabs".
В поле "Default Tab Stops" можно задать расстояние, на которое перемещается текстовый курсор, когда вы нажимаете клавишу <Tab>. Именно через указанное в этом поле расстояние расположены перевернутые буквы "т" на полосе Ruler.
Для установки позиции табуляции в поле "Tab Stop Position" надо указать расстояние от левого края до нужной позиции. С помощью переключателей "Alignment" и "Leader" вы можете задать, соответственно, расположение текста относительно позиций табуляции и символ-заполнитель.
Для того чтобы задать параметры табулятора для параграфа, вам достаточно установить текстовый курсор внутрь параграфа и выбрать из меню "Format" строку "Tabs...". При этом на экране появится только что описанная диалоговая панель.
Есть еще одна возможность при оформлении параграфов - создание рамки вокруг параграфа. Это может быть полная прямоугольная рамка или отдельные вертикальные или горизонтальные линии.
Для создания рамки установите текстовый курсор в любое место параграфа и выберите из меню "Format" строку "Border...". Появится диалоговая панель "Border Paragraphs" (рис. 5.24).
Рис. 5.24. Диалоговая панель "Border Paragraphs".
В поле "Preset" вы можете выбрать одну из двух готовых рамок - обычную ("Box") и с теневым выделением ("Shadow"). При выборе пиктограммы с надписью "None" рамки вокруг параграфа не будет.
Пользуясь окном "Border" вы можете, выбирать мышью отдельные стороны параграфа и задавать вид и толщину соответствующих линий рамки, пользуясь пиктограммами в поле "Line". Цвет рамки задается при помощи меню "Color".
Меню "From Text" в поле "Border" позволяет вам задать отступ рамки от границ параграфа.
Клавиша "Shading..." в диалоговой панели "Border" предназначена для выбора цветового заполнения. Если нажать на эту кнопку, появится диалоговая панель "Shading" (рис. 5.25).
Рис. 5.25. Диалоговая панель "Shading".
Установив переключатель в положение "Custom", вы можете задать для параграфа тип заполнителя ("Pattern"), цвет текста ("Foreground") и фона ("Background"). Следует заметить, что цветовое заполнение имеет смысл использовать только при печати на принтере с высоким разрешением, например, лазерном.
Приведем примеры оформления параграфов с использованием рамок:
Обычная рамка
Рамка с теневым выделением и заполнением
Выделение параграфа с левой стороны двойной рамкой
Прежде чем печатать документ, следует установить правильный размер бумаги и другие параметры страницы. Этим мы сейчас и займемся.
Существует несколько стандартов на размер бумаги. В России для деловых писем обычно используется бумага формата А3, имеющая размеры 210х297 мм.
Обратим ваше внимание на то что при работе с программой MS Word формат бумаги необходимо указывать в двух местах - в параметрах драйвера принтера и в параметрах страницы документа.
Выберите в меню "File" строку "Print Setup...". На экране появится диалоговая панель "Print Setup" (рис. 5.26).
Рис. 5.26. Диалоговая панель "Print Setup".
В этой панели вам надо выбрать принтер, который вы будете использовать для печати. Затем нажмите кнопку "Setup". Появится диалоговая панель, предназначенная для установки параметров принтера (рис. 5.27).
Рис. 5.27. Установка параметров принтера Epson FX-850.
В поле "Paper Size" установите нужный формат бумаги. С помощью переключателя "Orientation" вы можете указать, что бумага будет заправлена в принтер узкой ("Portrait") или широкой ("Landscape") стороной.
Поле "Paper Source" позволяет выбрать для работы один из механизмов подачи бумаги. Матричные принтеры могут работать с отдельными листами бумаги, вставляемыми вручную (требуется режим "Manual Feed"), с бумажной лентой, имеющей перфорацию по краям ("Tractor"), или с устройством автоматической подачи резаной бумаги ("Upper Tray" для верхнего механизма подачи и "Lower Tray" для нижнего). Вы должны выбрать правильный режим подачи бумаги, иначе напечатать ничего не удастся. Для матричных принтеров мы рекомендуем использовать отдельные листы бумаги в режиме "Manual Feed" или (если есть устройство автоматической подачи отдельных листов бумаги) пачки резаной бумаги в режиме "Upper Tray" или "Lower Tray"). Для лазерных и струйных принтеров установите режим "Upper Tray".
После внесения всех изменений нажмите кнопку "OK".
Описанным выше способом вы можете выбрать принтер для печати и установить его параметры. Эти параметры относятся к принтеру. Они сохраняются и будут действовать до внесения вами в них изменений.
Установив параметры принтера, выберите из меню "Format" строку "Page Setup...". На экране появится диалоговая панель "Page Setup" (рис. 5.28).
Рис. 5.28. Диалоговая панель "Page Setup".
В верхней части есть переключатель, изменяющий внешний вид и назначение диалоговой панели. На рис. 5.28 переключатель установлен в положение "Size and Orientation" и вы можете с помощью меню "Paper Size" выбрать размер страницы документа.
Ориентация страницы определяется переключателем "Orientation". Если вы печатаете текст с очень длинными строками, которые не помещаются в 210 мм, отведенные стандартом А3, можно расположить текст вдоль листа, выбрав в поле "Orientation" режим "Landscape".
Отметим, что ориентация листа бумаги (так же как и его размер) задается в двух местах - в параметрах принтера и в параметрах документа. Если вы вставляете бумагу в принтер узкой стороной, вам следует указать в параметрах принтера (строка "Printer Setup" меню "File") ориентацию "Portrait". Если же при этом вам необходимо печатать документ вдоль широкой стороны листа, в параметрах документа (строка "Page Setup" в меню "Format") вам следует указать ориентацию "Landscape".
Если вам нужно сделать так чтобы для каждого нового документа автоматически устанавливался заданный вами формат бумаги и ориентация страницы, нажмите кнопку "Use as Default..." и в появившейся диалоговой панели нажмите клавишу "Yes" для подтверждения ваших намерений.
С каждой стороны страницы должны быть поля, отделяющие текст от края листа бумаги. MS Word имеет очень удобные средства для определения размеров этих полей.
Включив в диалоговой панели "Page Setup", вы сможете установить размеры отступов текста от границ листа бумаги (рис. 5.29).
Рис. 5.29. Установка отступов от границ листа.
Вы можете установить отступ сверху ("Top"), снизу ("Bottom"), слева ("Left") и справа ("Right"). Нажав кнопку "Use as Default...", вы сохраните изменения для использования по умолчанию во всех вновь создаваемых документах.
Существует и более удобный способ. Выберите из меню "File" строку "Print Preview". MS Word перейдет в режим предварительного просмотра документа, который обычно используется перед выдачей на печать (рис. 5.30).
Рис. 5.30. Просмотр документа перед выдачей на печать.
Нажмите на кнопку "Margins". На экране появятся серые линии с черными прямоугольниками на краях, ограничивающие текст. Эти линии показывают расположение полей на листе бумаги. Для изменения расположения полей вам достаточно передвинуть соответствующую линию мышью, при этом двигать нужно черный прямоугольник, расположенный слева или снизу от линии.
После определения расположения полей установите курсор мыши в любое место вне изображения листа бумаги. Текстовый процессор переформатирует весь документ в соответствии с новым расположением полей.
Включив в диалоговой панели "Page Setup" переключатель "Paper Source", вы сможете определить способ подачи бумаги при печати (рис. 5.31).
Рис. 5.31. Установка режима подачи бумаги при печати.
Вы можете выбрать способ подачи бумаги отдельно для первой страницы (меню "First Page") и для остальных страниц документа (меню "Other Page"). Это бывает нужно, например, при печати титульного листа документа на специальной бумаге. Строка "Envelope" появляется только для лазерных принтеров и позволяет выполнять печать на почтовых конвертах.
Колонтитулом называется одна или несколько строк текста, располагающиеся в верхней (верхний колонтитул) и нижней (нижний колонтитул) части страницы текста и повторяющиеся на каждой странице документа. В колонтитул обычно включают заголовок текущего раздела, номер страницы, название книги и т. д. Колонтитул может включать в себя и графические изображения, например, эмблему фирмы. В книге, которую вы сейчас читаете, также есть колонтитулы.
Для добавления колонтитула из меню "View" выберите строку "Header/Footer...". На экране появится диалоговая панель "Header/Footer" (рис. 5.32).
Рис. 5.32. Диалоговая панель "Header/Footer".
В меню "Header/Footer" выберите тип создаваемого колонтитула - для верхнего колонтитула выберите строку "Header", для нижнего - "Footer".
Если для первой страницы документа нужно сделать отдельный колонтитул, включите переключатель "Different First Page". Для того чтобы создать отдельные колонтитулы для четных и нечетных страниц, используйте переключатель "Different Odd and Even Pages".
В поле "From Edge" вы можете задать расстояние от края листа, на котором располагается верхний ("Header") или нижний ("Footer") колонтитул.
После определения всех параметров создаваемого колонтитула нажмите кнопку "OK". В нижней части дочернего окна появится диалоговая панель для создания колонтитула (рис. 5.33).
Рис. 5.33. Диалоговая панель для создания колонтитула.
Введите при помощи клавиатуры текст, который будет помещен в поле колонтитула. Для выравнивания текста используйте клавишу табуляции <Tab>. Текст, введенный после первого символа табуляции, будет выровнен по центру, после второго - по правой границе.
С помощью трех кнопок, расположенных в верхнем левом углу диалоговой панели, вы можете вставить в колонтитул номер страницы, текущую дату и текущее время.
Подготовив колонтитул, нажмите кнопку "Close".
Не удивляйтесь, если на экране вы не увидите только что созданного колонтитула. Дело в том, что текст колонтитула не хранится вместе с текстом соответствующей страницы, MS Word хранит колонтитулы отдельно от текста (но в том же самом файле).
Для того чтобы увидеть колонтитулы, необходимо изменить режим просмотра документа.
MS Word имеет несколько режимов просмотра документа, которые задаются при помощи меню "View". По умолчанию выбран нормальный (Normal) режим, в котором колонтитулы не отображаются. Выберите в этом меню строку "Page Layout". Вы увидите внешний вид страницы документа с полями и колонтитулами. В этом режиме вы можете редактировать документ так же, как и в режиме Normal. Для того чтобы вернуться к предыдущему режиму редактирования, выберите в меню "View" строку "Normal".
Если вся страница не помещается на экране, можно задать масштаб отображения документа. Для этого в меню "View" следует выбрать строку "Zoom...". На экране появится диалоговая панель "Zoom" (рис. 5.34).
Рис. 5.34. Диалоговая панель "Zoom".
С помощью переключателей в поле "Magnification" вы можете задать фиксированный, либо произвольный ("Custom") масштаб отображения документа. Для того чтобы увидеть всю страницу документа целиком, нажмите кнопку "Whole Page".
Если нужно сделать так, чтобы страница документа поместилась в окне редактирования по ширине (но не обязательно по высоте), нажмите кнопку "Page Width".
Для удаления колонтитула следует выбрать из меню "View" строку "Header/Footer" и в окне редактирования стереть текст колонтитула.
Среди всех редакторов текста и текстовых процессоров MS Word, на наш взгляд, имеет самые удобные и мощные средства для работы с таблицами. Ячейки таблицы MS Word могут содержать текст или графическое изображение. При вводе текста в ячейку происходит автоматическое изменение высоты ячейки в соответствии с количеством строк, поэтому при любых изменениях содержимого ячейки вам не надо вручную переделывать всю таблицу или ее отдельные строки.
Для создания таблицы установите текстовый курсор в позицию, перед которой должна быть вставлена таблица.
 |
Затем нажмите кнопку c символическим изображением таблицы на полосе Toolbar, и не отпуская кнопки, выберите мышью требуемое количество строк и столбцов, перемещая мышь вниз и вправо (рис. 5.35). |
Рис. 5.36. Создание таблицы.
В тексте появится таблица, обозначенная пунктирной линией (рис. 5.36).
Рис. 5.36. Таблица.
Если после создания таблицы вы не видите пунктирной линии, убедитесь в том что в меню "Table" строка "Gridlines" отмечена галочкой. Если эта строка не отмечена, выберите ее мышью и вы увидите сетку таблицы.
Если нажать на полосе Ribbon кнопку с изображением символа параграфа
("пи"), в каждой клетке таблицы будет изображен символ
, означающий конец текста в ячейке.
Для ввода текста в ячейку таблицы установите текстовый курсор внутрь ячейки и вводите текст. По мере ввода в ячейке будут появляться новые строки, причем горизонтальный размер ячейки (ширина) изменяться не будет.
Перемещать текстовый курсор из одной ячейки в другую проще всего с помощью клавиши <Tab>.
Ширину столбцов таблицы можно изменять мышью, установив курсор мыши на вертикальную пунктирную линию.
Вы можете выделить строку или столбец таблицы при помощи мыши и выполнить над выделенным элементом какую-либо операцию форматирования. Можно также выделить несколько ячеек или всю таблицу.
Для выделения строки установите курсор мыши слева от таблицы напротив нужной строки и нажмите левую клавишу. Если вам нужно выделить столбец, установите курсор мыши на верхнюю горизонтальную пунктирную линию (при этом курсор мыши изменит свою форму) и нажмите левую клавишу.
Для выделения одной ячейки установите курсор мыши немного правее вертикальной пунктирной линии (курсор также изменит свою форму) и нажмите левую клавишу.
Если вам нужно выделить несколько ячеек таблицы, выделите сначала одну и, не отпуская клавишу мыши, передвигайте мышь до тех пор, пока не будет выделен весь нужный вам фрагмент таблицы, после чего отпустите клавишу.
Для форматирования текста внутри одной или нескольких ячеек таблицы вам нужно выделить эти ячейки и воспользоваться меню "Format". На рис. 5.37 изображена отформатированная таблица.
Рис. 5.37. Пример таблицы.
Трудно ли добавить в таблицу новую строку или столбец? Нет, наоборот, очень просто. Если вам надо добавить строку в конец таблицы, это можно сделать, если установить текстовый курсор в самую правую ячейку последней строки таблицы и нажать клавишу <Tab>.
 |
Для того чтобы добавить строку в середину таблицы, выделите мышью строку, перед которой надо добавить новую и нажмите на полосе Toolbar кнопку, которую вы использовали при создании таблицы. |
Если перед выполнением описанной выше операции выделить несколько строк, в таблицу будет добавлено столько строк, сколько строк вы выделили перед тем как нажали на кнопку.
Можно поступить и по-другому. Установите текстовый курсор в ячейку таблицы и из меню "Table" выберите строку "Insert Cells...". На экране появится диалоговая панель "Insert Cells" (рис. 5.38).
Рис. 5.38. Диалоговая панель "Insert Cells".
В этой диалоговой панели есть четыре переключателя, с помощью которых вы можете выбрать одну из операций со столбцами или отдельными ячейками таблицы.
Для того чтобы вставить строку выше той, в которой находится текстовый курсор, установите переключатель "Insert Entire Row" и нажмите кнопку "OK". В таблице появится новая строка.
Аналогичным способом можно вставить новый столбец, если включить переключатель "Insert Entire Column". В таблице появится новый столбец, который будет создан справа от того столбца, в котором находится текстовый курсор.
Вы можете вставить в строку или в столбец одну ячейку, сдвинув остальные ячейки вместе с их содержимым, соответственно, вправо или вниз. Для этого надо использовать переключатели "Shift Cells Right" или "Shifts Cells Down".
Если вам надо добавить в таблицу несколько ячеек, перед выполнением операции добавления надо выделить столько ячеек, сколько вы собираетесь добавить.
Если вам надо удалить строку, столбец или отдельную ячейку таблицы, установите текстовый курсор в нужную ячейку таблицы и выберите из меню "Table" строку "Delete Cells...". На экране появится диалоговая панель "Delete Cells" (рис. 5.39).
Рис. 5.39. Диалоговая панель "Delete Cells".
Для удаления строки или столбца используйте переключатели, соответственно, "Delete Entire Row" или "Delete Entire Column".
Если вам надо удалить одну ячейку таблицы, сдвинув при этом ячейки текущей строки влево, установите переключатель "Shift Cells Left". Для удаления одной ячейки и сдвига ячеек, лежащих ниже, в направлении к верху таблицы, установите переключатель "Shift Cells Up".
Как правило, для выделения строк и столбцов в таблицах используются вертикальные и горизонтальные линии. Текстовый процессор MS Word позволяет вам создать эти линии так же легко, как вы создавали рамки вокруг параграфов.
Для того чтобы создать рамку вокруг таблицы или ее отдельных строк, выделите, соответственно, всю таблицу или только те строки, вокруг которых надо создать рамку. Затем из меню "Format" выберите строку "Border...". На экране появится диалоговая панель "Border Table" (рис. 5.40), которая немного отличается от панели "Border Paragraph", используемой для создания рамки вокруг параграфа.
Рис. 5.40. Диалоговая панель "Border Table" .
Отличие заключается в том, что в поле "Preset" вы может выбрать пиктограмму "Grid". При этом вокруг всей таблицы будет создана утолщенная рамка, в то время как ячейки буду отделены друг от друга более тонкими линиями. Вы можете выделить отдельно заголовок таблицы и создать вокруг него утолщенную рамку (рис. 5.41).
Рис. 5.41. Пример оформления таблицы.
Вы можете выполнять и другие операции с таблицами, например, слияние содержимого ячеек или перенос текста из одной ячейки в другую.
Для слияния нескольких лежащих рядом ячеек вам сначала надо их выделить, а затем из меню "Table" выбрать строку "Merge Cells".
Перенос содержимого ячеек из одного места таблицы в другое проще всего выполнять мышью. Для этого следует выделить ячейку, а затем перенести мышью содержимое выделенной ячейки в другое место и там положить. Этот способ переноса текста годится не только для таблиц. Вы можете выделить любой фрагмент текста и затем перенести его в другое место документа.
Еще одна возможность, которую предоставляет текстовый процессор MS Word, связана с сортировкой строк таблицы. Для того чтобы отсортировать таблицу по столбцу, вам необходимо выделить нужный столбец и из меню "Tools" выбрать строку "Sorting...". На экране появится диалоговая панель "Sorting" (рис. 5.42).
Рис. 5.42. Диалоговая панель "Sorting".
В этой диалоговой панели в поле "Sorting Order" вы можете задать сортировку в возрастающем ("Ascending") или убывающем порядке ("Descending").
Если включить переключатель "Sort Column Only", будет отсортирован только выделенный столбец таблицы, в противном случае будут переставлены все строки таблицы в соответствии с порядком, определенном после сортировки выделенного столбца.
Переключатель "Case Sensitive" влияет на то, будет ли при сортировке сделано различие между заглавными и прописными буквами.
Любой документ, как правило, содержит одинаково оформленные параграфы. Например, в книге есть заголовки и обычный текст, деловые письма имеют стандартную "шапку" вверху и внизу, а также текст письма. Для того чтобы изменить внешний вид всех одинаково оформленных параграфов без применения механизма стилей вам придется сделать это вручную для каждого параграфа. Например, вам надо уменьшить отступ первой строки и размер шрифта в документе, состоящем из 20-30 страниц. В этом случае вам придется вручную изменить оформление десятков параграфов, что займет у вас очень много времени.
Текстовый процессор MS Word позволяет автоматизировать процесс, предоставляя в распоряжение пользователя средство оформления параграфов по определенному заранее образцу. Образец оформления параграфа идентифицируется по имени и называется стилем.
Самый простой способ использования стилей заключается в том, что вы оформляете один параграф нужным образом и сообщаете текстовому процессору, что стиль оформления данного параграфа необходимо запомнить под определенным вами именем. Затем для того чтобы оформить другой параграф аналогичным образом вам достаточно указать, что этот параграф должен быть оформлен стилем с указанным выше именем.
Вы можете оформить несколько параграфов или даже весь текст, пользуясь созданным вами стилем. Для этого надо выделить несколько параграфов или весь текст и указать нужный стиль.
Если впоследствии вам потребуется немного изменить оформление всех параграфов, для этого достаточно отредактировать стиль. Это можно сделать, например, отформатировав один из параграфов и переопределив стиль, не изменяя его имени. После этой процедуры все параграфы, оформленные данным стилям, изменят свой внешний вид в соответствии с изменениями стиля.
Практически без применения стилей удобно работать только с небольшими, размером 1-2 страницы, документами. Если же документ содержит десятки и сотни страниц, ручное изменение оформления (даже небольшое) всех параграфов будет занимать слишком много времени.
Можно создать собственный набор стилей и использовать их при создании новых документов. При этом все документы будут оформлены одинаково и вам не придется тратить время на оформление каждого нового документа.
Мы уже говорили вам, что при создании нового документа MS Word присваивает всем параграфам стиль с именем Normal. Вы можете переопределить этот стиль в соответствии с вашими требованиями, а также создать новые стили.
Эта процедура очень простая. Для переопределения стиля Normal вам необходимо оформить в вашем документе один параграф, выделить его и при помощи меню стилей, расположенного слева в полосе Ribbon, выбрать стиль Normal.
На экране появится диалоговая панель с запросом на переопределение стиля Normal в соответствии с выделенным вами параграфом (рис. 5.43).
Рис. 5.43. Запрос на изменение стиля.
Если в этой диалоговой панели вы нажмете кнопку "Yes", стиль Normal будет переопределен. Теперь все новые параграфы в вашем документе будут иметь оформление в соответствии с созданным вами стилем.
Для чего приходится переопределять стиль Normal? Так как этим стилем оформляются по умолчанию все создаваемые в новом документе параграфы, определив стиль Normal, вы определите оформление всех новых параграфов документа. Например, вы можете задать шрифт, отступ первой строки и расстояние между строками или параграфами.
Однако определение стиля Normal, сделанное описанным выше способом, будет действовать только для того документа, при редактировании которого вы делали изменения стиля. Если создать новый документ, его параграфы будут оформлены старым способом, без учета ваших изменений стиля Normal, так как все эти изменения касались только того документа, для которого выполнялись.
Можно сделать так, чтобы сделанные вами изменения стиля Normal учитывались при создании всех новых документов. Для этого измененный стиль надо записать в шаблон с именем Normal.
Мы уже говорили, что MS Word создает документы на основе так называемых шаблонов (Template - шаблон). По умолчанию новые документы создаются с использованием шаблона с именем Normal, в котором определен одноименный стиль Normal и некоторые другие стили.
Для внесения изменений в шаблон воспользуйтесь строкой "Style..." из меню "Format". При выборе этой строки на экране появится уже знакомая вам по разделу "Установка шрифта" диалоговая панель "Style". Внесите все необходимые изменения в стиль Normal (пользуясь кнопками "Character...", "Paragraphs...", "Frame..." и т. д.) и нажмите кнопку "Apply", не забыв включить переключатель "Add to Template".
Для создания нового стиля вам необходимо оформить параграф и выделить его. Затем в поле слева от кнопки меню стилей (расположенного слева в полосе Ribbon) следует мышью выделить слово Normal, напечатать при помощи клавиатуры новое имя и нажать клавишу <Enter> (рис. 5.44).
Рис. 5.44. Создание стиля с именем "Наклонный".
Для оформления параграфов в соответствии с созданным вами или уже имеющимся стилем вам следует выделить один или несколько параграфов (можно выделить весь текст при помощи строки "Select All" из меню "Edit") и из меню стилей выбрать нужный (рис. 5.45).
Рис. 5.45. Выбор стиля.
После выбора стиля параграф получит новое оформление.
Если вы обратили внимание, на рис. 5.44 и 5.45 слева от параграфов в окне редактирования текста отображаются имена стилей. Сразу после установки текстового процессора MS Word ширина полосы просмотра имен стилей установлена равной нулю, поэтому у вас скорее всего имена стилей не отображаются. Если вы определили много стилей, для того чтобы лучше ориентироваться в оформлении параграфов, установите ширину просмотра имен стилей. Для этого из меню "Tools" выберите строку "Options...". На экране появится диалоговая панель "Options" (рис. 5.46), предназначенная для настройки различных параметров текстового процессора.
Рис. 5.46. Диалоговая панель "Options".
Подробно настройка параметров текстового процессора будет описана в одном из следующих томов нашей серии, а пока мы ограничимся тем, что из меню "Category" выберем пиктограмму с надписью "View" и в поле "Style Area Width" установим какое-нибудь отличное от нуля значение, например, 1 дюйм. На рисунке 5.46 установлено значение 0,68 дюйма. После установки нажмите кнопку "OK".
Если впоследствии вам потребуется изменить ширину полосы просмотра имен стилей, это лучше сделать мышью. Вы можете установить курсор мыши на тонкую вертикальную черту, отделяющую полосу просмотра от текста и, нажав левую клавишу мыши, передвинуть границу полосы в новое место. При установке курсора на разделительную полосу форма курсора изменится.
Каждый документ при создании имеет стандартную таблицу стилей, которая является неотъемлемой частью документа. Вы не можете удалить из документа таблицу стилей или заменить ее другой. Однако вы можете удалять из этой таблицы или добавлять в нее отдельные стили.
Вся работа с таблицей стилей документа выполняется при помощи диалоговой панели "Style", которая появляется при выборе строки "Style..." из меню "Format". В появившейся панели нажмите кнопку "Define>>". После этого диалоговая панель примет вид, представленный на рис. 5.47.
Рис. 5.47. Диалоговая панель "Style".
При помощи этой диалоговой панели вы можете определить новый стиль, присвоить стилю комбинацию клавиш для ускоренного форматирования текста, переопределить существующий стиль, удалить стиль из таблицы стилей, добавить стиль в шаблон документа, переименовать стиль или распечатать список стилей с их описанием.
Для определения нового стиля вам надо в поле "Style Name" набрать его имя, а затем воспользоваться кнопками в поле "Change Formatting".
При создании нового стиля в качестве базового берется стиль параграфа, в котором находился текстовый курсор при выборе строки "Style" из меню "Format". С помощью меню "Based On" вы можете выбрать другой базовый стиль или, удалив имя базового стиля, создать полностью новый стиль.
Подготовив стиль, нажмите кнопку "Add" для добавления стиля в таблицу стилей документа.
Описанным выше образом вы можете создать несколько стилей. После определения всех нужных вам стилей нажмите кнопку "Close" для возврата к редактированию документа. Если же вы нажмете кнопку "Apply", выбранный стандартный стиль будет использован для оформления того параграфа, в котором находился текстовый курсор перед выбором строки "Style" из меню "Format".
Для ускорения оформления параграфа вы можете назначить любому стилю комбинацию клавиш ускоренного оформления. Если вы нажмете эту комбинацию клавиш, параграф, в котором находится текстовый курсор, будет оформлен при помощи стиля, соответствующего данной комбинации клавиш.
Для определения комбинации клавиш ускоренного оформления воспользуйтесь органами управления, расположенными в поле "Shortcut Key" диалоговой панели "Style". Перед тем как нажать нужную клавишу, надо предварительно сделать активным поле "Key" (при помощи мыши). Вы можете также выбрать клавишу из меню, которое расположено правее поля "Key".
Если выбранная вами комбинация клавиш уже используется, вы сможете узнать способ ее использования из содержимого поля "Currently". Если комбинация клавиш не использовалась раньше, в этом поле будет слово "[unassigned]".
Для переопределения существующего стиля выберите в меню "Style Name" имя нужного вам стиля и измените оформление при помощи кнопок, расположенных в поле "Change Formatting".
После изменения оформления нажмите клавишу "Change" и вслед за этим клавишу "Close". Вы вернетесь в режим редактирования документа.
Для удаления стиля из таблицы выберите в меню "Style Name" имя нужного вам стиля и нажмите кнопку "Delete". Для возвращения к редактированию документа нажмите кнопку "Close".
Вы можете изменить существующий или добавить новый стиль в шаблон документа, на базе которого был создан документ. Для добавления нового стиля подготовьте стиль так, как это описано выше в разделе "Определение нового стиля". Для изменения существующего стиля выберите его имя из меню "Style Name". Затем включите переключатель "Add To Template" и нажмите кнопку "Change". Для возвращения к редактированию документа нажмите кнопку "Close".
Для переименования стиля выберите его имя из меню "Style Name" и нажмите кнопку "Rename...". Учтите, что переименовывать стандартные стили нельзя.
После того как вы нажмете на эту кнопку, на экране появится диалоговая панель "Rename Style" (рис. 5.48).
Рис. 5.48. Диалоговая панель "Rename Style".
В поле "New Style Name" следует ввести новое имя для выбранного вами стиля и нажать кнопку "OK". Затем для возвращения к редактированию документа нажмите кнопку "Close".
Для того чтобы распечатать список стилей, выберите из меню "File" строку "Print" и в меню "Print" выберите строку "Styles". Затем нажмите кнопку "OK".
Невозможно набрать текст без опечаток. Как бы вы ни старались, все равно в тексте будут ошибки, особенно если у вас нет квалификации профессиональной машинистки. Тщательное чтение текста с экрана или распечатки также не всегда приводит к желаемому результату, особенно если надо проверить сотни страниц текста. Текстовый процессор MS Word имеет мощные, а главное, удобные средства для поиска и исправления ошибок.
Перед тем как приступить к поиску ошибок, необходимо указать текстовому процессору язык, на котором составлен документ. В простейших случаях для этого можно выделить весь документ (при помощи строки "Select All" из меню "Edit"), а затем из меню "Format" выбрать строку "Language...". При этом на экране появится диалоговая панель "Language" (рис. 5.49).
Рис. 5.49. Диалоговая панель "Language".
Можно также определить язык в стиле. Для этого при помощи строки "Style..." из меню "Format" необходимо вызвать диалоговую панель "Style" и в ней нажать кнопку "Language...".
После того как вы определили язык, установите текстовый курсор на начало документа и из меню "Tools" выберите строку "Spelling...". Текстовый процессор начнет просмотр текста. Как только будет найдена ошибка, на экране появится диалоговая панель (рис. 5.50). В окне редактирования текста слово с ошибкой будет выделено изменением цвета фона.
Рис. 5.50. Поиск и исправление ошибок.
В поле "Not in Dictionary" диалоговой панели "Spelling" будет отображено слово с ошибкой. Вы можете исправить ошибку вручную в поле "Change To', после чего для сохранения исправлений нажать кнопку "Change".
По умолчанию MS Word пытается сам сделать предположение о том, как следует исправить ошибку. В меню "Suggestions" появляется список возможных слов. Вы можете выбрать то, которое подходит по смыслу, и затем нажать кнопку "Change".
Если найдено слово, которого нет в словаре текстового процессора, но которое тем не менее написано правильно (например, аббревиатура или фамилия), вы можете либо игнорировать ошибку, нажав кнопку "Ignore", либо добавить слово в словарь, нажав кнопку "Add".
Если вы нажмете кнопку "Ignore All", текстовый процессор проигнорирует все имеющиеся ошибки. Фактически, это отказ от выполнения дальнейших проверок.
Кнопка "Change All" позволит вам выполнить проверку и исправление текста в автоматическом режиме. Однако едва ли стоит разрешать текстовому процессору самому исправлять ошибки, так как для некоторых ошибок существует много вариантов исправлений и нет никакой гарантии, что будет выбран правильный.
Вы можете отказаться от последнего исправления, если нажмете на кнопку "Undo Last".
Если документ большой и содержит много аббревиатур, отсутствующих в словаре, можно ускорить процесс поиска ошибок, если изменить режим поиска ошибок, отключив автоматический поиск правильных вариантов с их показом в меню "Suggestions". Для этого нажмите кнопку "Options...". На экране появится диалоговая панель "Options", предназначенная для настройки режима работы системы проверки правописания (рис. 5.51).
Рис. 5.51. Настройка системы проверки правописания.
Отключите переключатель "Always Suggest" и нажмите кнопку "OK". Теперь текстовый процессор будет делать предположения о способе исправления ошибки только в том случае, если в диалоговой панели "Spelling" вы нажмете кнопку "Suggest".
С помощью диалоговой панели "Options" можно также отключить проверку правописания слов, набранных только заглавными буквами или содержащих цифры. Для этого в поле "Ignore" надо включить переключатели "Words in UPPERCASE" и "Words with Numbers", соответственно.
В любой момент времени можно прервать процесс проверки правописания, для чего достаточно выбрать окно для редактирования текста или окно другого приложения. Прервав проверку, вы можете, например, сохранить частично проверенный документ на диске.
Для продолжения проверки следует нажать на кнопку "Start", которая появится в диалоговой панели "Spelling" после того как вы прервете проверку. Можно отказаться от дальнейшей проверки документа, для чего следует нажать на кнопку "Cancel".
Текстовый процессор MS Word сделает в автоматическом режиме перенос слов в отдельных параграфах или во всем тексте.
Для создания переносов во всем тексте установите текстовый курсор в начало документа и выберите из меню "Tools" строку "Hyphenation". На экране появится диалоговая панель "Hyphenation" (рис. 5.52), с помощью которой вам необходимо задать режим работы системы вставки переносов.
Рис. 5.52. Диалоговая панель "Hyphenation".
Если допустимы переносы слов, набранных заглавным шрифтом, следует включить переключатель "Hyphenate CAPS".
Для ручного контроля за процессом вставки переносов включите переключатель "Confirm".
В поле "Hot Zone" следует задать максимально допустимую "неровность" правой границы текста. Если текст выравнен по левой и правой границе, значение из этого поля не используется.
Подготовив все параметры, нажмите клавишу "OK". Если вы включили ручной контроль за переносами, текстовый процессор перед вставкой символа переноса будет запрашивать у вас подтверждение. Если вы считаете, что в указанном месте перенос допустим, нажмите в появившейся диалоговой панели клавишу "Yes", в противном случае следует нажать клавишу "No".
Если нужно вставить переносы только в один или несколько параграфов, перед запуском системы вставки переносов этот параграф или параграфы следует выделить.
Учтите, что для правильного выполнения переносов необходимо правильно указать язык обрабатываемого документа. Это можно сделать с использованием способов, описанных в предыдущем разделе.
В этом разделе мы расскажем вам о том, как в одном документе объединить текст и простейшие графические изображения, созданные графическим редактором Microsoft Draw, который входит в комплект поставки текстового процессора MS Word. В первом томе нашей серии мы рассмотрим только основные возможности Microsoft Draw.
Графические изображения создаются, как правило, специальными текстовыми редакторами или вводятся при помощи специального устройства - сканера. Существует большое количество графических редакторов, обладающих разными возможностями. Редактор Microsoft Draw занимает среди них далеко не первое место, однако он удачно интегрирован в текстовый процессор и удобен для создания относительно несложных графических изображений.
Рисунок может быть вставлен в любую текстовую строку, в ячейку таблицы или в специальное окно.
 |
Если вам надо вставить рисунок, установите в нужное место текстовый курсор и нажмите на полосе Toolbar кнопку с пиктограммой графического редактора. |
После запуска Microsoft Draw на экране появится основное окно графического редактора (рис. 5.53).
Рис. 5.53. Основное окно графического редактора Microsoft Draw.
В левой части окна находится вертикальная полоса с кнопками, предназначенная для ускорения работы с редактором. Внизу расположены две полосы для выбора цвета линии ("Line") и цвета, которым будут заполняться геометрические фигуры ("Fill"). По умолчанию все линии изображаются черным цветом, для заполнения используется белый цвет.
Если ни один из имеющихся цветов вас не устраивает, можно добавить любой другой, если нажать на кнопку с надписью "Other...". При этом на экране появится диалоговая панель выбора цвета "Other Color" (рис. 5.54).
Рис. 5.54. Диалоговая панель Other Color.
Вы можете выбрать цвет, указав его мышью в большой разноцветной палитре, расположенной в левом верхнем углу диалоговой панели. Для тонкой регулировки интенсивности можно воспользоваться шкалой интенсивности, которая находится в правом верхнем углу или задать содержание цветов в числовом виде в полях "Red", "Green" и "Blue", используя значения от 0 до 255.
При распечатке рисунка на черно-белом принтере цвета будут изображаться оттенками серого, причем результат может зависеть от типа и разрешающей способности принтера.
Графическое изображение, подготовленное с помощью Microsoft Draw, состоит из отдельных элементов, таких как отрезки, окружности, прямоугольники или кривые линии. Внутренность замкнутых геометрических фигур может быть закрашена в выбранный вами цвет.
Элементарные фигуры, составляющие изображение, могут накладываться друг на друга, причем вы можете изменять их взаимное расположение - выдвигать фигуры на передний план или прятать за другими фигурами на заднем плане, перемещать и масштабировать. Можно работать как с отдельными элементами, так и с группами выделенных мышью элементов изображения.
Для создания элемента изображения проще всего воспользоваться полосой с кнопками, расположенной в левой части основного окна:
 |
Если нажать на эту кнопку, можно будет выбирать отдельные элементы изображения или группы элементов для выполнения таких операций, как копирование, перемещение, масштабирование или удаление |
 |
Изменение масштаба отображения рисунка. Если нажать на эту кнопку, курсор мыши изменит свою форму и станет похож на лупу с изображением знака "+". Вы можете подвести лупу в нужное место рисунка и нажать левую клавишу мыши для увеличения масштаба изображения |
 |
Вычерчивание прямой линии. Курсор мыши принимает форму перекрестия. Для того чтобы нарисовать прямую линию, необходимо подвести курсор мыши к точке, в которой должна начинаться линия, и нажать левую клавишу мыши. Затем, не отпуская клавишу, следует переместить курсор мыши в точку, в которой должна оканчиваться линия, после чего отпустить клавишу |
 |
Вычерчивание эллипсов и окружностей. Установите курсор мыши в левый верхний угол воображаемого прямоугольника, ограничивающего окружность и нажмите левую клавишу мыши. Затем передвигайте мышь до тех пор, пока эллипс или окружность не примут нужную вам форму. Затем отпустите клавишу мыши |
 |
Вычерчивание прямоугольников или квадратов со скругленными углами |
 |
Вычерчивание обычных прямоугольников или квадратов |
 |
Вычерчивание сегментов круга или эллипса |
 |
Вычерчивание произвольных линий. Нажав на эту кнопку, вы можете соединять точки прямыми линиями, перемещая мышь и нажимая на ее левую кнопку. Если при перемещении мыши левую кнопку держать нажатой, можно рисовать линии произвольной формы. Для выхода из режима рисования произвольных линий необходимо сделать двойной щелчок левой клавишей мыши |
 |
Нажав на эту кнопку, вы можете добавить в рисунок текст. Установите курсор мыши в нужное место рисунка и нажмите левую клавишу мыши. Затем при помощи клавиатуры вводите текст. Для завершения ввода следует нажать клавишу <Enter> |
Если при вычерчивании геометрических фигур мышью держать нажатой клавишу <Shift>, все прямые будут строго вертикальными или горизонтальными, все прямоугольники будут вычерчиваться как квадраты, а эллипсы - как окружности.
Рассмотрим основные элементы меню программы Microsoft Draw.
Меню "File" (рис. 5.55) имеет несколько необычный вид.
Рис. 5.55. Меню "File".
В этом меню нет привычных для вас строк "Open", "Save" и "Save As...". Дело в том, что графический редактор Microsoft Draw не является самостоятельной программой, а встроен в текстовый процессор. Когда вы создаете графическое изображение, оно встраивается в документ как объект, обрабатываемый программой Microsoft Draw. Аналогичным образом можно встроить графические изображения, обрабатываемые другими редакторами, например, Paint Brush. При выборе таких объектов двойным щелчком мыши запускается программа-обработчик. При этом основное меню программы-обработчика модифицируется. Но об этом мы будем говорить позже.
Строка "Update" меню "File" предназначена для обновления встроенного в документ графического изображения. Вы должны выбирать эту строку для сохранения в документе измененного вами графического изображения.
Если выбрать строку "Exit and Return...", программа Microsoft Draw завершит свою работу и вы вернетесь к редактированию документа в текстовом процессоре. При этом, если вы вносили в рисунок изменения и не сохраняли их, после выбора строки "Update" на экране появится диалоговая панель с запросом о необходимости сохранения изменений (рис. 5.56).
Рис. 5.56. Запрос на обновление документа.
Если в меню "File" выбрать строку "Import Picture...", на экране появится диалоговая панель "Import Picture", с помощью которой вы можете загрузить в редактор Microsoft Draw файл с графическим изображением, подготовленным с помощью другого графического редактора (рис. 5.57).
Рис. 5.57. Диалоговая панель "Import Picture".
Как ни странно, в меню "File" (и вообще ни в одном меню программы Microsoft Draw) вы не найдете средств для сохранения графического изображения в файле. Нет также средств для печати созданных или загруженных изображений. Графический редактор Microsoft Draw может записать изображение только в файл документа, созданного текстовым процессором MS Word. Поэтому программу Microsoft Draw нельзя рассматривать как самостоятельную программу для подготовки рисунков.
Следующее меню, которое мы рассмотрим - меню "Edit" (рис. 5.58).
Рис. 5.58. Меню "Edit".
Это меню содержит строки для отмены последнего выполненного действия ("Undo"), копирования выделенных графических элементов в буфер обмена Clipboard с удалением ('Cut") и без удаления ("Copy"), для вставки ("Paste") и удаления без записи в Clipboard ("Clear").
С помощью строки "Select All" вы можете легко выделить все элементы редактируемого изображения.
Для того чтобы выдвинуть элемент изображения на передний фронт, выберите в этом меню строку "Bring to Front". Если элемент надо отнести на задний план, выберите строку "Send to Back".
Учтите, что перед выполнением любых операций с графическими объектами их необходимо выделить, нажав соответствующую клавишу на полосе в левой части основного окна Microsoft Draw. Вокруг выделенного графического объекта появляется рамка из маленьких квадратиков (рис. 5.59).
Рис. 5.59. Выделенный графический элемент.
Вы можете перемещать выделенный элемент мышью. Для масштабирования выделенного элемента следует установить курсор мыши на один из маленьких квадратиков и передвигать его до получения нужного эффекта.
На рис. 5.60 изображено меню "View".
Рис. 5.60. Меню "View".
Это меню предназначено для изменения масштаба отображения всего рисунка. Вы можете задать уменьшение или увеличение, а также выбрать полноразмерное отображение ("Full Size").
Для определения шрифта текста, помещаемого в графическое изображение, следует воспользоваться меню "Text" (рис. 5.61).
Рис. 5.61. Меню "Text".
В этом меню вы можете задать шрифт без выделения ("Plain"), выделенный утолщением ("Bold"), наклоном ("Italic"), подчеркиванием ("Underline").
Вы можете задать выравнивание текста на левую ("Left"), правую ('Right") границу или размещение по центру ("Center").
При помощи строк "Font" и "Size" можно выбрать шрифт и размер букв.
Меню "Draw" (рис. 5.62) позволяет задавать режимы работы графического редактора и выполнять некоторые действия над элементами изображения.
Рис. 5.62. Меню "Draw".
С помощью строки "Group" можно объединить несколько выделенных одновременно графических элементов в один. Впоследствии этот объект можно масштабировать, копировать и перемещать как единое целое.
Объект, собранный из нескольких объектов, можно разделить на составляющие его части, если из меню "Draw" выбрать строку "Ungroup".
Строка "Framed" позволяет создавать такие объекты, как прямоугольники или эллипсы, с рамкой вокруг них или без рамки.
С помощью строки "Filled" вы можете создавать замкнутые фигуры с закрашенной или незакрашенной внутренней областью.
Строка "Pattern" позволяет вам определить вид штриховки для закрашивания фигур (рис. 5.63).
Рис. 5.63. Штриховка.
По умолчанию все линии имеют толщину в 1 точку. С помощью строки "Line Style" вы можете задать другую толщину, сделать линию пунктирной или штрих-пунктирной.
По умолчанию все графические элементы привязаны к невидимой сетке, что обозначено в строке "Snap to Grid" меню "Draw". Сетка помогает выравнивать объекты по горизонтали или вертикали, но не позволяет размещать их в произвольном месте изображения. Вы можете отменить этот режим, выбрав строку "Snap to Grid".
Если выбрать строку "Show Guides", в поле редактирования графического изображения будут показаны пунктирные линии, облегчающие выравнивание элементов изображения.
Меню "Colors" (рис. 5.64) предназначено для управления цветовой палитрой.
Рис. 5.64. Меню "Colors".
Строка "Show Palette" позволяет включить или выключить изображение цветовой палитры в нижней части окна редактирования.
Вы можете изменить цветовую палитру, если выберете строку "Edit Palette...". При этом на экране появится диалоговая панель "Edit Palette" (рис. 5.65).
Рис. 5.65. Диалоговая панель "Edit Palette".
При помощи мыши вы можете выбрать квадрат палитры и либо изменить цвет ("Change..."), либо удалить этот квадрат из палитры ("Delete"). Можно также добавить новый цвет, для чего следует нажать кнопку "Add".
Созданную вами палитру следует сохранить в файле, выбрав строку "Save Palette..." из меню "Draw". При этом на экране появится диалоговая панель "Save Palette" (рис. 5.66).
Рис. 5.66. Диалоговая панель "Save Palette".
Для сохранения палитры следует ввести имя файла и нажать кнопку "OK". В следующий раз, когда вам потребуется сохраненная ранее палитра, ее можно загрузить при помощи строки "Get Palette..." из меню "Draw". При помощи появившейся диалоговой панели следует указать путь к файлу с палитрой.
Меню "Help" предназначено для получения подсказки в процессе работы с Microsoft Draw. Оно не имеет каких-либо особенностей и работает аналогично меню "Help" всех программ, созданных для операционной системы Microsoft Windows.
Если вам нужно распечатать документ, прежде всего убедитесь, что в качестве принтера по умолчанию выбран именно тот принтер, который вам нужен. О том как это сделать, вы уже знаете - мы проверяли установку принтера, когда рассказывали вам о программе Notepad. Меню "File" текстового процессора MS Word содержит строку "Printer Setup...", с помощью которой можно проверить установку принтера.
 |
Для печати всего документа проще всего воспользоваться кнопкой с изображением принтера, расположенной на полосе Toolbar. |
Если же вам надо распечатать отдельные страницы или сделать несколько копий, воспользуйтесь строкой "Print..." из меню "File". При выборе этой строки на экране появляется диалоговая панель "Print" (рис. 5.67).
Рис. 5.67. Диалоговая панель "Print".
В верхней части диалоговой панели в поле "Printer" находится текстовая строка с названием принтера и порта, к которому он подключен. В нашем случае к порту LPT1 подключен лазерный принтер HP LaserJet III.
В меню "Print" выбрана строка "Document", что необходимо, если вы собираетесь печатать сам документ, а не дополнительную информацию, относящуюся к документу.
В поле "Copies" следует указать нужное количество копий. Если включен переключатель "Collate Copies", MS Word будет печатать документы по копиям, т. е. вначале будут напечатаны все листы первой копии, затем все листы второй копии и т. д. На некоторых принтерах (например, на лазерном), печать нескольких копий будет выполнена быстрее, если режим "Collate Copies" выключен.
Это связано с тем, что такие принтеры долго загружают в свою память образ страницы, но потом способны быстро распечатать несколько копий этой страницы без повторной перезагрузки образа. Некоторое неудобство, связанное с необходимостью ручной раскладки страниц копий, компенсируется увеличением скорости печати.
Для того чтобы распечатать часть документа, следует воспользоваться переключателем "Range".
Если выбран режим "All", будут распечатаны все страницы документа.
Если выбран режим "Current Page", будет распечатана только текущая страница, т. е. та страница, в которой находится текстовый курсор.
Для того чтобы напечатать несколько страниц, начиная с заданной, выберите режим "Pages" и в полях "From" и "To" укажите номера начальной и конечной страницы. Если не указать номер конечной страницы, будут напечатаны все страницы, начиная с указанной в поле "From" и до конца документа.
Если перед началом печати выделить фрагмент текста, вид диалоговой панели "Print" немного изменится. В поле "Range" вместо режима "Current Page" появится режим "Selection", при выборе которого будет распечатан только выделенный фрагмент текста.
Перед тем как печатать документ, имеет смысл просмотреть его в том виде, как он будет выглядеть после распечатки. Для этого следует в меню "File" выбрать строку "Print Preview". При этом текстовый процессор перейдет в режим просмотра страниц (рис. 5.68).
Рис. 5.68. Режим просмотра страниц.
Для просмотра страниц используйте вертикальную полосу просмотра или клавиши <Page Up> и <Page Down>. В режиме просмотра страниц можно выполнить печать документа, если нажать на кнопку "Print".
Для возврата в нормальный режим работы воспользуйтесь кнопкой "Close".
Полный набор символов, доступный в операционной системе Microsoft Windows, включает помимо букв, цифр и других знаков, которые вы можете ввести при помощи клавиатуры, дополнительные символы, такие как ® или ©. На клавиатуре вы не найдете соответствующих клавиш. Однако эти, а также многие другие символы, отсутствующие на клавиатуре, несложно вставить в текст, если использовать программу Character Map.
 |
Для запуска этой программы вы должны использовать пиктограмму с надписью "Character Map", расположенную в группе "Accessories". |
После запуска этой программы вы увидите ее основное окно (рис. 5.69).
Рис. 5.69. Основное окно программы Character Map.
В этом окне вы видите таблицу символов, которые имеются в шрифте, указанном при помощи меню "Font".
С помощью левой клавишей мыши вы можете выбирать отдельные символы, при этом они отображаются в увеличенном масштабе.
Для переноса нужного вам символа в текст его надо скопировать в универсальный буфер обмена Clipboard. Выделив мышью нужный символ, нажмите кнопку "Select". Указанный вами символ отобразится в поле "Characters to Copy". Вы можете добавить в это поле один или несколько символов. Для добавления нескольких символов их надо поочередно выделять, нажимая после этого клавишу "Select".
После добавления в поле "Characters to Copy" всех необходимых символов нажмите клавишу "Copy". Символы будут скопированы в Clipboard.
Для завершения работы программы Character Map нажмите кнопку "Close".
Операционная система Microsoft Windows содержит шрифт с именем "Wingdings", который весь состоит из символов (рис. 5.70).
Рис. 5.70. Просмотр шрифта "Wingdings".
Для того чтобы вставить в текст документа, редактируемого текстовым процессором MS Word, символы из буфера обмена Clipboard, вы можете (предварительно установив текстовый курсор в нужное место документа) выбрать из меню "Edit" строку "Past".
 |
Можно также использовать кнопку вставки содержимого Clipboard, расположенную на полосе Toolbar. |
После вставки необходимо выделить вставленные символы и оформить из с использованием того шрифта, из которого были взяты символы.